Zeiterfassung einrichten und auswerten

Ihre Mitarbeiter stempeln in der App, im Browser behalten Sie Ist, Soll, Zeitkonten und das Arbeitszeitgesetz im Blick. So richten Sie die Zeiterfassung ein und schließen den Monat ab.

Team & Zeit etwa 8 Minuten6 Schritte

Schritt für Schritt

Schritt 1 von 6
Arbeitszeitmodell anlegen
Unter Zeiterfassung im Reiter „Arbeitszeitmodelle“ auf „Neues Modell“ klicken: Arbeitstage, Zeiten, Pause, Wochenstunden und Urlaubstage pro Jahr festlegen. Mit „Zuweisen“ gilt das Modell für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.
- Die Werte gelten ab dem gewählten Tag – frühere Zeiträume bleiben unverändert.
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Schritt 2 von 6
Stempeln in der App
Im Reiter Zeit tippt der Mitarbeiter auf „Kommen“ und wählt die Baustelle – die laut Plantafel eingeplante steht oben. Dazu gibt es Pause, Baustelle wechseln und Gehen.
- Ohne Netz werden die Zeiten auf dem Handy gespeichert und später übertragen.
- Der Standort wird nur im Moment des Stempelns gespeichert.
- Unter „Meine Stunden“ sieht der Mitarbeiter seine Woche, unter „Urlaub & Abwesenheit“ seinen Resturlaub.
Schritt 3 von 6
Übersicht im Büro
Unter Zeiterfassung sehen Sie, wer gerade eingestempelt ist, Hinweise zum Arbeitszeitgesetz und je Mitarbeiter Ist, Soll, Saldo, Zuschlag, Zeitkonto, Resturlaub und die Abwesenheiten des Monats.
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Schritt 4 von 6
Tage prüfen und korrigieren
Ein Klick auf den Namen öffnet die Tage des Monats mit allen Abschnitten – Arbeit, Pause, Baustelle und Herkunft. Mit „Zeit hinzufügen“ ergänzen Sie fehlende Zeiten, etwa eine vergessene Pause. Änderungen gehen nur mit Begründung; die Originalzeiten bleiben erhalten.
Schritt 5 von 6
Anträge entscheiden
Korrekturen und Nachträge, die Mitarbeiter in der App beantragen, stehen im Reiter „Anträge“ – mit gestempelter und gewünschter Zeit und der Begründung. Mit „Übernehmen“ oder „Ablehnen“ entscheiden Sie.
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Schritt 6 von 6
Stundenzettel und Monatsabschluss
Über das Menü in der Zeile eines Mitarbeiters öffnen Sie „Stunden ansehen“, den „Stundenzettel (PDF)“ und „Monat abschließen“. Abschließen geht, sobald der Monat vorbei ist – danach sind die Zeiten gesperrt.
- Der Stundenzettel enthält eine Seite mit allen Original-Stempelzeiten und Korrekturen.
- Mit „CSV Übersicht“ und „CSV Buchungen“ exportieren Sie die Zeiten, etwa für die Lohnabrechnung.

Gut zu wissen

Zuschlag für Überstunden, Grenzen des Zeitkontos und Auszahlung stellen Sie unter „Einstellungen“ ein; den Stand der Zeitkonten übernehmen Sie mit „Jahresübertrag“ ins neue Jahr.
Hinweise zum Arbeitszeitgesetz – etwa mehr als 10 Stunden am Tag oder Arbeit am Sonntag – werden nur angezeigt; Zeiten werden nicht automatisch gekürzt.