Team: App, Zeiterfassung und Urlaub

Ihre Mitarbeiter arbeiten in der App – ohne E-Mail-Konto, mit Personal-ID und PIN. Sie stempeln ihre Arbeitszeit und beantragen Urlaub; im Browser sehen Sie Stunden, Zeitkonten und Abwesenheiten, halten Qualifikationen fest und legen per Rolle fest, welche Funktionen jemand in der App nutzt.

01 · Team & Zeit

Mitarbeiter-App für die Baustelle

Ihre Mitarbeiter brauchen keine E-Mail-Adresse: Sie melden sich mit Betriebsnummer, Personal-ID und PIN an und sehen genau das, was für ihre Baustellen wichtig ist.

Einfache AnmeldungBetriebsnummer, Personal-ID und PIN – ohne E-Mail-Konto, ohne Passwortchaos.
Alles für die BaustelleZeiterfassung, Einsatzplan, Aufgaben, Bautagebuch, Checklisten, Fotos, Pläne, Mängel, Protokolle mit Unterschrift und freigegebene Dokumente.
Material und WerkzeugMaterial bestellen, Werkzeuge und Baumaschinen per QR-Code entnehmen und einlagern.
Zugang im GriffPer Rolle legen Sie fest, welche Funktionen jemand in der App sieht; wird ein Zugang gesperrt, meldet die App das Konto ab.

Mehr zu Mitarbeiter-App

App: Anmeldung mit Betriebsnummer, Personal-ID und PIN

craftdex.de

Zeiterfassung im Browser: wer gerade eingestempelt ist und Monatsübersicht mit Ist, Soll, Saldo und Zeitkonto

02 · Team & Zeit

Zeiterfassung per App

Ihr Team stempelt Kommen, Pause und Gehen in der App – minutengenau, mit Baustelle und auch ohne Netz. Im Büro sehen Sie, wer gerade arbeitet, Ist- und Sollstunden und das Zeitkonto. CraftDex prüft Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz und weist rechtzeitig darauf hin. Änderungen gibt es nur mit Begründung und Protokoll.

Stempeln mit BaustelleKommen, Pause, Baustelle wechseln und Gehen mit einem Tipp; die laut Plantafel eingeplante Baustelle steht oben. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns gespeichert.
Auch ohne NetzOffline gestempelte Zeiten bleiben auf dem Handy und werden übertragen, sobald wieder Netz da ist – in der richtigen Reihenfolge.
Ist, Soll und ZeitkontoArbeitszeitmodelle als Vorlage für viele Mitarbeiter auf einmal, Feiertage je Bundesland, Überstunden-Zuschlag, Kontogrenzen und Jahresübertrag – Saldo und Zeitkonto rechnet CraftDex.
Nachweis mit ProtokollHinweise zum Arbeitszeitgesetz, Pausen nachträglich eintragen, Korrekturen nur mit Begründung – der Stundenzettel zeigt auf einer eigenen Seite alle Original-Stempelzeiten und Korrekturen.

Mehr zu Zeiterfassung

03 · Team & Zeit

Urlaubsplanung und Abwesenheiten

Mitarbeiter beantragen Urlaub, Krankheit oder Berufsschule in der App und sehen ihren Resturlaub. Das Büro genehmigt mit einem Klick und sieht im Kalender, wer wann fehlt.

Antrag in der AppZeitraum im Kalender antippen, Art wählen, absenden – auch halbe Tage. Offene Anträge lassen sich zurückziehen.
Genehmigen mit ÜberblickZum Antrag sehen Sie die Arbeitstage, den Resturlaub danach und wer im selben Zeitraum fehlt.
AbwesenheitskalenderAlle Mitarbeiter und Tage eines Monats auf einen Blick, Wochenenden und Feiertage des Bundeslands markiert.
UrlaubskontoAnspruch, genommene und beantragte Tage je Jahr – gezählt werden nur Arbeitstage ohne Feiertage.

Mehr zu Urlaub & Abwesenheit

craftdex.de

Abwesenheitskalender: Mitarbeiter und Tage eines Monats mit Urlaub und Krankheit

craftdex.de

Qualifikationen je Mitarbeiter mit Status und nächster Auffrischung

04 · Team & Zeit

Qualifikationen und Unterweisungen im Blick

Wer darf den Stapler fahren, wer ist Ersthelfer, wessen Führerscheinkontrolle steht an? CraftDex hält die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter fest und erinnert Sie, bevor eine Auffrischung fällig wird.

Fertige AuswahlFührerschein, Ersthelfer, Brandschutzhelfer, SiBe und SiFa, Unterweisungen für Stapler, Kran oder Hubarbeitsbühne, SCC und mehr – oder eigene Einträge.
Gültig bis mit VorschlagAus dem Datum der letzten Schulung schlägt CraftDex das nächste Auffrischungsdatum vor – anpassbar an Ihre Vorgaben.
Rechtzeitig erinnert30 Tage vor Ablauf per E-Mail und an der Glocke; Abgelaufenes und bald Fälliges steht in der Übersicht je Mitarbeiter oben.
Für mehrere auf einmalDie jährliche Unterweisung des ganzen Teams tragen Sie in einem Schritt für alle Teilnehmer ein.

Mehr zu Qualifikationen

05 · Team & Zeit

Mitarbeiterverwaltung und Zugänge

Alle Personen Ihres Betriebs in einer Tabelle: Rolle, Status, letzte Anmeldung und Zugang. Neue Mitarbeiter sind in Sekunden angelegt.

Mitarbeiter und AdminsMitarbeiter arbeiten in der App, Admins im Browser – mit Foto je Person; weitere Admins laden Sie per Einladungslink ein.
Zugang sperrenEin Schalter genügt: gesperrte Konten können sich weder im Browser noch in der App anmelden.
PIN zurücksetzenPIN vergessen? Zurücksetzen, beim nächsten Login vergibt der Mitarbeiter eine neue.
Rollen und RechtePer Häkchen festlegen, welche App-Funktionen eine Rolle nutzt – etwa Zeiterfassung und Fotos für Azubis, alles für den Polier.

Mehr zu Mitarbeiterverwaltung

craftdex.de

Mitarbeiter-Tabelle mit Fotos, Rolle, Status, letzter Anmeldung und Zugangsschalter

Weitere Bereiche

ProjekteJede Baustelle mit Dashboard, Bautagebuch, Fotos und Unterlagen.Ansehen PlanungZeitplan, Aufgaben und Einsatzplanung für das ganze Team.Ansehen GeräteWerkzeuge und Baumaschinen mit Standort, Wartung und Prüfungen.Ansehen QualitätChecklisten, Mängel im Plan, Protokolle mit Unterschrift.Ansehen Material & LagerBestellungen von der Baustelle, Bestände und Lagerplätze.Ansehen IntegrationenWetter und Verkehrslage automatisch an jeder Baustelle.Ansehen SicherheitDaten in der EU, getrennt je Betrieb, mit klaren Rechten.Ansehen

Bereit für Ihre nächste Baustelle?

Konto anlegen, Team eintragen, erste Baustelle einrichten – und los.

Jetzt starten Alle Funktionen