Baustelle anlegen und organisieren

Jede Baustelle hat in CraftDex ihren eigenen Bereich: Dashboard, Checkliste, Bautagebuch, Aufgaben, Pläne und Protokolle. So legen Sie eine Baustelle an und richten sie ein.

Projekte etwa 7 Minuten7 Schritte

Schritt für Schritt

Schritt 1 von 7
Baustelle anlegen
Unter Baustellen auf „Baustelle anlegen“ klicken. Den Projektnamen eintragen, den Status wählen (Geplant, Aktiv, Pausiert oder Abgeschlossen) sowie Baubeginn und geplante Fertigstellung.
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Schritt 2 von 7
Adresse, Vertrag und Beteiligte
Im selben Dialog ergänzen Sie:
- die Adresse über die Suche – Karte, Wetter und Verkehrslage erscheinen dann automatisch
- die Vertragsart: BGB-Bauvertrag (Privatkunden) oder VOB/B-Bauvertrag (gewerblich und öffentlich)
- Bauherr, Auftraggeber und Auftragnehmer mit Adresse sowie den Bauleiter
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Schritt 3 von 7
Das Baustellen-Dashboard
Nach dem Speichern öffnet sich die Baustelle. Oben stehen Projektnummer, Adresse, Zeitraum, Vertragsart und der Gesamtfortschritt, darunter die Reiter. Das Dashboard zeigt Standort, Wetter, Team und Notizen auf einen Blick.
- Die Projektnummer vergibt CraftDex automatisch.
- Wichtiges wie Zufahrt oder Ansprechpartner halten Sie als Notiz fest und heften es oben an.
Schritt 4 von 7
Team zuweisen
In der Karte „Mitarbeiter“ auf „Zuweisen“ klicken und die Personen auswählen. Wer im Team ist, sieht die Baustelle in der App. Auch wer auf der Plantafel eingeplant wird, kommt automatisch ins Team.
Schritt 5 von 7
Dokumente hochladen
In der Karte „Dokumente“ auf „Hochladen“ klicken und die Art wählen: Pläne, Verträge & Angebote, Genehmigungen oder Sonstiges. Mit dem Augen-Symbol legen Sie je Dokument fest, ob Ihre Mitarbeiter es in der App sehen – Verträge und Angebote sind standardmäßig nur im Büro sichtbar.
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Schritt 6 von 7
Meilensteine planen
In der Karte „Meilensteine“ legen Sie Termine wie „Rohbau fertig“ oder „Richtfest“ an und haken sie ab, wenn sie erreicht sind. Aufgaben mit ihren Zeiträumen erscheinen im Zeitstrahl; die Arbeit verteilen Sie im Reiter „Aufgaben“.
- Darüber zeigt „Ist-Stunden“, wie viel Zeit Ihr Team auf der Baustelle gestempelt hat – gesamt, in den letzten 7 Tagen und je Person.
Schritt 7 von 7
Baustelle abschließen
Ist die Baustelle fertig, bearbeiten Sie sie, setzen den Status auf „Abgeschlossen“ und tragen das Abschlussdatum ein. CraftDex zeigt dann die Abweichung zum geplanten Ende.

Gut zu wissen

Über „Als PDF exportieren“ erhalten Sie die Checkliste der Baustelle mit allen Nachweisen als PDF.
Die Baustellen-Übersicht filtern Sie nach Aktiv, Pausiert und Abgeschlossen.