Erste Schritte: Betrieb einrichten

In dieser Anleitung richten Sie Ihren Betrieb in CraftDex ein – von der Registrierung über das Firmenprofil bis zu den E-Mail-Benachrichtigungen. Danach legen Sie Baustellen an und laden Ihr Team ein.

Start etwa 8 Minuten5 Schritte

Schritt für Schritt

Schritt 1 von 5
Registrieren
Auf craftdex.de „Jetzt starten“ wählen. Die Registrierung führt Sie in fünf kurzen Schritten durch:
- Firma: der Name Ihres Betriebs
- Kontakt: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort und optional Ihre Telefonnummer
- Standort: Adresse suchen – PLZ und Stadt werden beim Auswählen übernommen
- Rechtliches (optional): Rechtsform, USt-IdNr., Steuernummer und Handelsregister – geht auch später im Profil
- Bestätigen: den 6-stelligen Code aus der E-Mail eingeben, er ist 60 Minuten gültig
craftdex.de
Schritt 2 von 5
Betriebsnummer notieren
Nach der Bestätigung zeigt CraftDex Ihre 6-stellige Betriebsnummer. Ihre Mitarbeiter brauchen sie für die Anmeldung in der App. Sie lässt sich nicht ändern und steht jederzeit oben im Firmenprofil.
craftdex.de
Schritt 3 von 5
Firmenprofil ergänzen
Unten links in der Seitenleiste auf Ihren Betrieb klicken. Im Reiter „Profil“ laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und prüfen Firmenname, Telefon und Adresse.
- Das Bundesland bestimmt die Feiertage in Zeiterfassung und Urlaubsplanung.
- Im Reiter „Rechtliches“ ergänzen Sie Rechtsform, USt-IdNr. und Steuernummer.
- Betriebs- und Rechtsangaben kann nur der Inhaber ändern – weitere Admins sehen sie.
Schritt 4 von 5
Benachrichtigungen festlegen
Im Reiter „Benachrichtigungen“ schalten Sie die täglichen E-Mails ein oder aus und wählen darunter, welche Admins sie erhalten:
- Wartungen und UVV-Prüfungen von Werkzeugen und Maschinen – ab 14 Tagen vor Fälligkeit
- Geringe Materialbestände
- Anträge aus der Zeiterfassung: Urlaub, Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
- Qualifikationen wie Führerschein oder Ersthelfer – 30 Tage vor Ablauf
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Schritt 5 von 5
Weitere Admins einladen
Unter Mitarbeiter auf „Mitarbeiter hinzufügen“ klicken, die Rolle „Admin“ wählen und die E-Mail-Adresse eintragen. CraftDex erzeugt einen Einladungslink, über den die Person ihr eigenes Passwort festlegt.

Gut zu wissen

Mitarbeiter auf der Baustelle brauchen keine E-Mail-Adresse – sie melden sich in der App mit Betriebsnummer, Personal-ID und PIN an.
Die Benachrichtigungen kann nur der Inhaber des Betriebs ändern.