NeuBauprotokolle mit digitaler Unterschrift – vor Ort unterschreiben, als PDF teilen.Digitale BauprotokolleMehr erfahren
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Changelog

Was sich geändert hat.

CraftDex wird mit Betrieben aus Bau und Handwerk entwickelt, und zwar sichtbar. Hier steht jede nennenswerte Neuerung mit Datum.

36 Einträge seit dem 21. Juni 2026 · aktuell Version 1.51.65

Oktober 2026

  1. v1.51.65SicherheitMitarbeiter-App

    App-Anmeldung mit PIN noch besser geschützt

    • Nach 10 falschen PINs in Folge wird das Konto gesperrt, bis das Büro eine neue Start-PIN vergibt. Die Mitarbeiterliste zeigt dann „PIN gesperrt“.
    • Neue Mitarbeiter bekommen eine zufällige Start-PIN statt einer festen. Sie wird nach dem Speichern einmal angezeigt und muss bei der ersten Anmeldung geändert werden.
    • Leicht zu erratende PINs wie 1234, 1111 oder Jahreszahlen lassen sich nicht mehr wählen.
    • Wer die PIN später ändern will, gibt dafür die alte PIN ein.

    Warum das zählt

    Eine vierstellige PIN ist auf der Baustelle praktisch, darf aber nicht durchprobiert werden können. So bleibt die Anmeldung einfach und trotzdem sicher.

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  2. v1.51.64SicherheitNeuAnmeldung

    Schutz vor erratenen Passwörtern und „Passwort vergessen?“

    • Unter dem Passwortfeld steht jetzt „Passwort vergessen?“. Sie bekommen einen Code per E-Mail und vergeben ein neues Passwort.
    • Nach 10 falschen Passwörtern in 15 Minuten ist nur dieses eine Konto für 30 Minuten gesperrt. Kollegen im selben Büro können weiterarbeiten.
    • Mit „Passwort vergessen?“ heben Sie eine Sperre sofort selbst auf.
    • Neue Passwörter haben mindestens 12 Zeichen. Passwörter, die aus Datenlecks bekannt sind, werden abgelehnt.

    Warum das zählt

    Im Büro-Zugang stehen Kunden, Zeiten und Rechnungen. Der soll gegen Durchprobieren geschützt sein, ohne dass sich jemand dauerhaft aussperren kann.

  3. v1.51.62SicherheitVerbessertPlattform

    Datensicherung alle 5 Minuten

    • Jede Änderung wird laufend gesichert und alle 5 Minuten verschlüsselt an einen zweiten Speicherort übertragen. Bisher gab es eine Sicherung pro Nacht.
    • Ihre Daten lassen sich auf einen beliebigen Zeitpunkt der letzten rund 30 Tage zurücksetzen.

    Warum das zählt

    Wenn doch einmal etwas schiefgeht, gehen höchstens wenige Minuten Arbeit verloren statt eines ganzen Tages.

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  4. v1.51.58NeuTeam & Zeit

    „Meine Zeit“: Stempeluhr im Browser für das Büro

    • Büro-Konten stempeln am Schreibtisch: Arbeit beginnen, Pause, Feierabend, mit laufender Zeit und Tagessumme.
    • Die Wochenübersicht zeigt Arbeit, Pause und Soll je Tag, mit Feiertagen und Abwesenheiten.
    • Resturlaub einsehen und Urlaub oder andere Abwesenheiten direkt beantragen.
    • Vergessenes Ausstempeln fällt auf: CraftDex bietet an, das Ende nachzutragen.

    Warum das zählt

    Auch wer im Büro arbeitet, braucht eine saubere Zeiterfassung, und das ohne Handy.

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  5. v1.51.55NeuVerwaltung

    Neue Rolle „Büro“ mit Rechten je Bereich

    • Neben Mitarbeiter und Admin gibt es die Rolle „Büro“: ein Konto für Browser und App.
    • Unter „Rollen & Rechte“ legen Sie je Bereich fest, ob ein Büro-Konto keinen Zugriff hat, nur lesen oder auch bearbeiten darf.
    • Bereiche sind zum Beispiel Baustellen, Plantafel, Zeiterfassung, Angebote & Rechnungen oder Werkzeuge & Maschinen.

    Warum das zählt

    Die Disposition soll planen können, ohne Rechnungen zu sehen, und die Buchhaltung braucht keine Plantafel. Jeder sieht, was er für seine Arbeit braucht.

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  6. v1.51.53NeuVerwaltung

    Stammdaten per Excel importieren und exportieren

    • Unter Firmenprofil → Import & Export laden Sie eine Excel-Vorlage mit einem Blatt je Datenart herunter: Mitarbeiter, Baustellen, Kunden, Leistungen, Werkzeuge, Baumaschinen und Material.
    • Ausfüllen, auch per Kopieren aus der bisherigen Software, und hochladen.
    • Vor dem Import prüft CraftDex jede Zeile und zeigt, was neu ist, was schon vorhanden ist und was korrigiert werden muss.
    • Der Export liefert alle Stammdaten im selben Format.

    Warum das zählt

    Der Umstieg soll nicht daran scheitern, dass hunderte Einträge von Hand abgetippt werden müssen.

  7. v1.51.52NeuWebsite

    Preise auf craftdex.de

    • Die neue Seite „Preise“ zeigt die Pakete Start, Profi und Betrieb mit ihren Inhalten und Grenzen.
    • Häufige Fragen zu Paketen und Abrechnung stehen direkt darunter.

    Warum das zählt

    Sie sollen vorher wissen, was CraftDex kostet, ohne erst ein Gespräch vereinbaren zu müssen.

  8. v1.51.47NeuKaufmännisch

    E-Rechnung und Versand über Ihr eigenes Postfach

    • Rechnungen entstehen als ZUGFeRD-PDF und als XRechnung, geprüft gegen die offiziellen Regeln.
    • Schon im Entwurf zeigt „E-Rechnung prüfen“, ob etwas fehlt, zum Beispiel die IBAN oder die Leitweg-ID des Kunden.
    • Angebote und Rechnungen gehen per E-Mail direkt aus CraftDex raus, über Ihr eigenes Postfach. Vorlagen für gängige Anbieter wie IONOS, STRATO, Gmail oder Telekom sind dabei.
    • Alle Rechnungen lassen sich als CSV exportieren.

    Warum das zählt

    Seit 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können, und der Versand wird schrittweise Pflicht. Mit CraftDex sind Sie darauf vorbereitet.

  9. v1.51.44NeuKaufmännisch

    Angebote und Rechnungen

    • Angebote mit Titeln, Positionen aus dem Katalog oder frei, Rabatt und Bindefrist, als PDF mit Ihrem Briefkopf.
    • Ein angenommenes Angebot wird zum Auftrag. Daraus schreiben Sie Abschlags- und Schlussrechnungen, bereits gestellte Abschläge werden automatisch abgezogen.
    • Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben. Eine gestellte Rechnung ist festgeschrieben und wird nur per Storno korrigiert.
    • Die Übersicht „Kaufmännisch“ zeigt Umsatz je Monat, offene Rechnungen und Ihre Top-Kunden.

    Warum das zählt

    Vom Angebot bis zur Schlussrechnung bleibt alles an der Baustelle, ohne Daten in ein zweites Programm zu übertragen.

  10. v1.51.41NeuKaufmännisch

    Kunden & Kontakte und Leistungskatalog

    • Eine Kontaktliste für Kunden, Nachunternehmer, Planer und Architekten, mit Ansprechpartnern und den verknüpften Baustellen.
    • Kundennummern werden automatisch vergeben.
    • Im Katalog „Leistungen & Artikel“ pflegen Sie Positionen mit Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis. Aufschlag und Rohertrag rechnet CraftDex beim Tippen aus.

    Warum das zählt

    Wer einen Kunden oder eine Leistung einmal angelegt hat, soll sie nie wieder abtippen müssen.

  11. v1.51.37BehobenNeuMitarbeiter-App

    Resturlaub-Prüfung und Stunden im Bautagebuch

    • Die App prüft Urlaubsanträge gegen das Urlaubskonto. Reicht der Resturlaub nicht, sagt sie das, bevor der Antrag rausgeht.
    • Im Bautagebuch übernimmt „Aus Zeiterfassung“ die gestempelten Stunden des Tages auf dieser Baustelle.

    Warum das zählt

    Weniger Rückfragen zwischen Baustelle und Büro, und Stunden müssen nicht doppelt eingetragen werden.

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  12. v1.51.29SicherheitAktualisiertPlattform

    Ihre Daten auf unserem eigenen Server in Deutschland

    • CraftDex läuft jetzt auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland.
    • Adresssuche, Ortssuche und Wetter fragen wir über unseren Server ab. Die externen Dienste sehen damit nicht mehr die IP-Adressen Ihres Büros und Ihrer Handys.
    • Plantafel und Wochenplan zeigen bei Krankheit nur noch „Abwesend“, nie den Grund.
    • Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestätigen Sie direkt bei der Registrierung.

    Warum das zählt

    Mitarbeiterdaten, Zeiten und Fotos sind sensibel. Sie sollen wissen, wo sie liegen und wer sie sehen kann.

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  13. v1.51.6VerbessertPlanung

    Aufgaben: Kennzahlen mit Schnellfilter

    • Über den Aufgaben einer Baustelle stehen vier Karten: Überfällig, Heute, Diese Woche und In Prüfung.
    • Ein Klick auf eine Karte filtert Kanban, Liste und Kalender, ein zweiter hebt den Filter wieder auf.

    Warum das zählt

    Was heute brennt, sehen Sie auf einen Blick, auch auf großen Baustellen mit vielen Aufgaben.

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  14. v1.51.5AktualisiertWebsite

    Neue Website und eigene Adresse für die Anwendung

    • craftdex.de hat ein neues Gesicht: übersichtlichere Funktionsseiten, Academy, häufige Fragen und Kontakt.
    • Die Anwendung erreichen Sie jetzt unter app.craftdex.de. Alte Lesezeichen leiten automatisch weiter.

    Warum das zählt

    Website und Anwendung sind klar getrennt, und Sie finden schneller, was Sie suchen.

  15. v1.48.2NeuVerbessertQualität

    Protokolle als PDF in der App

    • Unterschriebene Protokolle lassen sich in der App als PDF öffnen und teilen.
    • Wird ein Protokoll erneut unterschrieben, ersetzt die neue Unterschrift die frühere derselben Rolle.

    Warum das zählt

    Der Regiebericht ist direkt nach der Unterschrift beim Auftraggeber, ohne Umweg über das Büro.

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  16. v1.47.0NeuWebsite

    Academy, häufige Fragen und Kontakt

    • Die Academy erklärt die wichtigsten Abläufe Schritt für Schritt, mit Bildern aus Browser und App.
    • Häufige Fragen sind nach Themen sortiert.
    • Über das Kontaktformular erreichen Sie uns für Fragen, Demo-Termine und Support.

    Warum das zählt

    Neue Mitarbeiter sollen sich selbst einarbeiten können, und bei Fragen ist der Weg zu uns kurz.

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  17. v1.43.0NeuTeam & Zeit

    Qualifikationen und Rollen & Rechte

    • Je Mitarbeiter halten Sie Qualifikationen fest: Führerscheinkontrolle, Ersthelfer, Staplerschein, SCC und viele mehr, mit Ablaufdatum.
    • Farbige Plaketten zeigen, was gültig, bald fällig oder abgelaufen ist. 30 Tage vor Ablauf kommt eine Erinnerung per E-Mail.
    • Unter „Rollen & Rechte“ legen Sie Rollen wie Helfer, Polier oder Bauleiter an und bestimmen, was jede Rolle in der App darf.

    Warum das zählt

    Abgelaufene Unterweisungen fallen sonst erst auf, wenn es zu spät ist. Und nicht jeder auf der Baustelle braucht dieselben Rechte.

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  18. v1.42.0NeuQualität

    Bauprotokolle mit Unterschrift vor Ort

    • Abnahmeprotokoll, Regiebericht, Behinderungsanzeige und Bedenkenanzeige, vorbelegt mit den Angaben der Baustelle.
    • Beim Regiebericht übernimmt CraftDex die Stunden aus der Zeiterfassung und die Geräte aus der Plantafel.
    • Unterschrieben wird mit dem Finger auf dem Handy oder Tablet, zum Beispiel vom Auftraggeber direkt auf der Baustelle.
    • Offene Mängel lassen sich mit Frist ins Abnahmeprotokoll übernehmen.

    Warum das zählt

    Was nicht unterschrieben ist, lässt sich im Streitfall schwer beweisen. Mit dem Protokoll auf dem Handy wird es direkt vor Ort erledigt.

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  19. v1.40.0NeuQualität

    Baupläne mit Mängeln und Aufgaben im Plan

    • Laden Sie Pläne als PDF oder Bild hoch. Bei mehrseitigen PDFs wählen Sie die Seite.
    • Mängel und Aufgaben werden per Klick im Plan verortet, farbig nach Status.
    • In der App öffnen Mitarbeiter den Plan im Vollbild, zoomen mit zwei Fingern und tippen auf Markierungen.
    • Eine neue Planversion ersetzt die alte, alle Markierungen bleiben an ihrer Stelle.

    Warum das zählt

    „Riss im Flur“ reicht oft nicht. Mit der Stelle im Plan weiß jeder sofort, wo es ist.

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  20. v1.38.1NeuPlanung

    Plantafel für die Einsatzplanung

    • Wochenansicht mit einer Zeile je Mitarbeiter und Baumaschine: Baustelle auf einen Tag ziehen, Balken verschieben oder verlängern.
    • CraftDex warnt bei Doppelbelegung, Urlaub, Feiertag oder fälliger Wartung, schon beim Planen.
    • Mit „Vorwoche kopieren“ ist die neue Woche in Sekunden geplant. Der Wochenplan lässt sich als PDF zum Aushängen drucken.
    • In der App sieht jeder Mitarbeiter unter „Mein Einsatzplan“, wo er diese und nächste Woche arbeitet, mit Navigation zur Baustelle. Änderungen kommen per Push.

    Warum das zählt

    Die Wochenplanung per WhatsApp und Zettel kostet jeden Freitag Zeit und geht trotzdem oft schief.

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  21. v1.37.0NeuVerbessertTeam & Zeit

    Arbeitszeitgesetz, Arbeitszeitmodelle und Stundenzettel

    • CraftDex prüft alle Zeiten nach dem Arbeitszeitgesetz: Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten, Sonn- und Feiertagsarbeit. Die Zeiten selbst bleiben unverändert.
    • Die App erinnert rechtzeitig, zum Beispiel „Pause spätestens um 12:30“.
    • Arbeitszeitmodelle wie „Vollzeit Bau“ einmal anlegen und mehreren Mitarbeitern zuweisen.
    • Der Stundenzettel als PDF zeigt auf Seite 2 die Original-Stempelzeiten und jede Korrektur mit Begründung.

    Warum das zählt

    Bei einer Prüfung zählt, dass Zeiten vollständig und nachvollziehbar sind. Und Verstöße fallen auf, bevor sie passieren.

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  22. v1.34.0NeuTeam & Zeit

    Zeiterfassung per App und Abwesenheiten

    • Mitarbeiter stempeln in der App ein und aus, auch ohne Netz. Die Zeiten werden übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
    • Korrekturen beantragt der Mitarbeiter, das Büro entscheidet. Jede Änderung wird protokolliert.
    • Urlaub, Krankheit oder Berufsschule werden in der App beantragt und im Büro genehmigt, mit Urlaubskonto und Abwesenheitskalender.
    • Feiertage Ihres Bundeslands werden automatisch berücksichtigt.

    Warum das zählt

    Stundenzettel auf Papier gehen verloren und müssen abgetippt werden. Mit der App ist die Monatsabrechnung fertig, wenn der Monat vorbei ist.

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  23. v1.32.0NeuWebsite

    Funktionsseiten für jeden Bereich

    • Jede Funktion hat eine eigene Seite mit Produktbildern, Vorteilen und Ablauf.
    • Das Menü „Funktionen“ zeigt alle Bereiche auf einen Blick.

    Warum das zählt

    Bevor Sie sich anmelden, sollen Sie sehen, ob CraftDex zu Ihrem Betrieb passt.

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  24. v1.30.0NeuVerbessertTeam & Zeit

    Mitarbeiterfotos

    • Im Mitarbeiter-Dialog laden Sie ein Foto hoch. Es erscheint in der Tabelle und im Profil statt der Initialen.
    • Dokumente einer Baustelle lassen sich nach Art filtern, Notizen können oben angeheftet werden.

    Warum das zählt

    In großen Teams erkennen Sie Gesichter schneller als Namen.

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  25. v1.29.0NeuIntegrationen

    Verkehrslage auf der Autobahn

    • Unter Einstellungen → Integrationen schalten Sie die Verkehrslage für den ganzen Betrieb ein.
    • Jede Baustelle zeigt Sperrungen, Baustellen und Meldungen auf Autobahnen im gewählten Umkreis: 10, 25 oder 50 km.
    • Auch Mitarbeiter sehen die Meldungen in der App, bei den Notizen der Baustelle.

    Warum das zählt

    Eine Vollsperrung auf dem Weg zur Baustelle sollte man am Vorabend kennen, nicht im Stau erfahren.

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  26. v1.27.0NeuQualität

    Foto-Nachweis beim Abschließen

    • Beim Abhaken eines Meilensteins oder einer Aufgabe nimmt der Mitarbeiter ein Nachweisfoto auf, mit Zeit und Standort.
    • Ob das Foto Pflicht oder freiwillig ist, legt die Bauleitung je Aufgabe fest.
    • Abgeschlossene Baustellen zeigen das Abschlussdatum und die Abweichung vom Plan.

    Warum das zählt

    „Ist erledigt“ ist schnell gesagt. Ein Foto mit Datum beantwortet die Rückfrage, bevor sie gestellt wird.

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  27. v1.24.0NeuPlanung

    Aufgaben und Zeitplan je Baustelle

    • Jede Baustelle hat eigene Aufgaben: als Kanban mit Drag & Drop, als Liste oder als Kalender.
    • Aufgaben mit Zuständigen, Priorität, Fälligkeit und Meilensteinen. Verzögerungen werden mit Grund und neuem Datum festgehalten.
    • Der Zeitplan zeigt Aufgaben und Meilensteine über Kalenderwochen, mit einer Linie für heute.
    • Mitarbeiter melden Aufgaben in der App als erledigt, die Bauleitung nimmt sie ab.

    Warum das zählt

    Wer was bis wann erledigt, steht an einer Stelle, statt in Chatverläufen unterzugehen.

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  28. v1.19.0NeuQualität

    Mängel, Meilensteine und Fotodokumentation

    • Mängel mit Fotos, Ort, Gewerk, Priorität und Frist direkt in der App erfassen. Das Büro sieht sie sofort.
    • Der Mängelbericht entsteht als PDF mit Fotos und Status.
    • Meilensteine zeigen den Fortschritt von Baubeginn bis Fertigstellung.
    • Alle Fotos einer Baustelle an einem Ort, nach Tagen sortiert und mit Bildunterschrift.

    Warum das zählt

    Fotos und Mängel gehören zur Baustelle, nicht auf private Handys.

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  29. v1.16.0NeuBaustelle

    Ausführungszeitraum und Dokumentenablage

    • Baustellen haben einen Baubeginn und eine geplante Fertigstellung. Wird der Termin überschritten, ist das rot markiert.
    • Pläne, Verträge, Genehmigungen und weitere Dokumente liegen je Baustelle, per Ziehen und Ablegen hochgeladen.
    • Je Dokument entscheiden Sie, ob Mitarbeiter es in der App sehen. Verträge und Angebote bleiben standardmäßig im Büro.

    Warum das zählt

    Der aktuelle Plan soll auf der Baustelle sein, der Preis im Vertrag aber nicht.

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  30. v1.11.0NeuVerbessertBaustelle

    Helles Design und schnellere Foto-Uploads

    • Browser und App gibt es jetzt auch im hellen Design. Umschalten jederzeit, die Wahl wird gemerkt.
    • Fotos werden vor dem Hochladen verkleinert, ohne sichtbaren Qualitätsverlust. Uploads im Funkloch gehen dadurch deutlich schneller.

    Warum das zählt

    Bei Sonne ist ein helles Display besser lesbar, und auf der Baustelle ist das Netz selten gut.

Juli 2026

  1. v1.9.0NeuBaustelle

    Vertragsart und Bauherr je Baustelle

    • Je Baustelle halten Sie fest, ob ein BGB- oder ein VOB/B-Bauvertrag gilt, und tragen den Bauherrn ein.
    • Ein Kennzeichen an der Baustelle zeigt die Vertragsart auf einen Blick.
    • Der Bestandsverlauf im Lager zeigt, wer Material für welche Baustelle entnommen hat.

    Warum das zählt

    Ob VOB/B gilt, entscheidet über Fristen und Abnahme. Das sollte jeder Beteiligte sofort sehen.

Juni 2026

  1. v1.7.0NeuBaustelle

    Checklisten und Arbeitsschutz-Unterweisung

    • Jede Baustelle hat eine Checkliste von der Vorbereitung bis zum Abschluss. Mitarbeiter haken ihre Punkte in der App ab, mit Foto als Beleg.
    • Die Arbeitsschutz-Unterweisung wird je Mitarbeiter bestätigt, mit Datum und Uhrzeit.
    • Die Checkliste lässt sich als PDF exportieren.

    Warum das zählt

    Vergessene Schritte kosten auf der Baustelle Geld. Eine Checkliste mit Beleg zeigt, dass alles erledigt ist.

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  2. v1.4.0NeuGeräte

    Erinnerungen für Wartung, UVV und Material

    • CraftDex erinnert per E-Mail an fällige Wartungen und UVV-Prüfungen, 14 Tage vorher.
    • Fällt ein Material unter den Mindestbestand, kommt ebenfalls eine Nachricht.
    • Sie legen fest, welche Admins die Erinnerungen erhalten.

    Warum das zählt

    Eine verpasste UVV-Prüfung ist ein Risiko für das Team und für die Versicherung.

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  3. v1.3.0AktualisiertWebsite

    Aus Baustellen-Radar wird CraftDex

    • Unser Produkt heißt jetzt CraftDex, in der Anwendung, in der App und in allen E-Mails.

    Warum das zählt

    Ein Name für alles, was wir für Bau und Handwerk bauen.

  4. v1.1.0NeuGeräte

    Baumaschinen verwalten

    • Baumaschinen haben einen eigenen Bereich, im Browser und in der App.
    • Je Maschine Modell, Baujahr, Betriebsstunden, Kennzeichen und nächste UVV-Prüfung.
    • Ausgabe und Rückgabe per QR-Code, mit Foto, Standort und Uhrzeit, wie bei Werkzeugen.

    Warum das zählt

    Wer weiß, wo der Bagger steht und wann er zur Prüfung muss, plant besser.

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  5. v1.0NeuMaterial & Lager

    Der Start: Material bestellen und Werkzeug finden

    • Mitarbeiter bestellen Material in der App, das Büro sieht die Bestellungen als Liste zum Abhaken.
    • Werkzeuge werden beim Mitnehmen fotografiert. CraftDex speichert Foto, Standort und Uhrzeit.
    • Mitarbeiter melden sich mit Betriebsnummer und persönlicher PIN an, ohne E-Mail-Adresse.
    • Die App funktioniert auch ohne Netz und überträgt alles, sobald wieder Empfang da ist.

    Warum das zählt

    Materialbestellungen per WhatsApp gehen unter, und verschwundenes Werkzeug kostet jedes Jahr bares Geld. Damit hat CraftDex angefangen.

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