Rechnungen schreiben Sie in CraftDex aus dem Auftrag oder frei: Abschlags- und Schlussrechnungen, fortlaufend nummeriert, als E-Rechnung im Format ZUGFeRD und XRechnung. Vor dem Festschreiben prüft CraftDex, ob alle Pflichtangaben stimmen.
Angebote und Rechnungen entstehen abends am Schreibtisch – und jedes Mal wird abgetippt.
Positionen und Preise werden jedes Mal aus Word und Excel zusammenkopiert.
Ob die Rechnung den neuen Vorgaben entspricht, weiß keiner genau.
Offene Rechnungen stehen in einer Liste, die keiner richtig pflegt.
Vom ersten Klick bis zum Ergebnis – im Browser.
Seit 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können, der Versand wird schrittweise Pflicht. CraftDex erzeugt jede Rechnung als ZUGFeRD-PDF und auf Wunsch als XRechnung, aus denselben Positionen wie Ihr Angebot. Rechnungen gehören zum Zusatzmodul Angebote & Rechnungen.
Abschlagsrechnungen in Prozent oder als Betrag. Die Schlussrechnung zieht alle gestellten Abschläge einzeln ab. Freie Rechnungen ohne Angebot gehen ebenso.
ZUGFeRD (EN 16931) im PDF und XRechnung 3.0 für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID. Schon im Entwurf zeigt die Prüfung, was noch fehlt.
Beim Festschreiben vergibt CraftDex die fortlaufende Nummer und legt das PDF unveränderbar ab. Korrigiert wird per Stornorechnung mit eigener Nummer.
Zahlungseingänge buchen, offene und überfällige Rechnungen sehen, Umsatz je Monat in der Übersicht und Export als CSV für die Buchhaltung.
Kaufmännisch
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung ohne zweites Programm: Positionen kommen aus Ihrem Leistungskatalog, Anschriften aus Ihren Kontakten, und aus dem angenommenen Angebot entstehen Baustelle und Rechnung. Angebote & Rechnungen ist ein Zusatzmodul, das Sie zu jedem Paket buchen.
Diese Funktionen greifen in CraftDex direkt ineinander – im selben System, auf demselben Stand.
Angebote mit Briefkopf schreiben: Positionen aus dem Leistungskatalog, Titel mit Titelsummen, Live-PDF-Vorschau und Versand aus Ihrem Postfach.
Mehr erfahrenKunden, Nachunternehmer, Planer und Lieferanten an einem Ort: mit Ansprechpartnern, Kundennummer, Leitweg-ID und allen verknüpften Baustellen.
Mehr erfahrenArbeitszeit per App stempeln – mit Baustelle, auch offline. Im Büro: Ist und Soll, Zeitkonto, Korrekturen mit Protokoll, Monatsabschluss und Export.
Mehr erfahrenJeden Schritt erklärt die Academy. Was dort fehlt, schreiben Sie uns.
Auf craftdex.de „Jetzt starten“ wählen, Name, E-Mail und Passwort eingeben, den Code aus der E-Mail bestätigen und den Namen Ihres Betriebs eintragen. Danach legen Sie Ihre erste Baustelle an und tragen Ihr Team ein – die Anleitung „Erste Schritte“ in der Academy führt Sie durch.
Nein. Das Büro arbeitet mit CraftDex im Browser – am PC, Laptop oder Tablet. Ihre Mitarbeiter nutzen die CraftDex-App auf dem Android-Smartphone; die Installation aus Google Play und dem App Store ist in Vorbereitung.
Nein. Jeder Mitarbeiter bekommt eine Personal-ID und meldet sich in der App mit Betriebsnummer, Personal-ID und PIN an. Admins und Büro-Konten arbeiten im Browser mit E-Mail und Passwort, auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Für den Inhaber ist sie mit einem gebuchten Paket Pflicht.
Auf unserem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Fotos und Dokumente liegen in geschützten Speichern und sind nur für Ihren Betrieb abrufbar. Alle Änderungen werden laufend gesichert, verschlüsselt an einem zweiten Ort.
Konto anlegen, Team eintragen und loslegen – im Browser fürs Büro, als App für Ihr Team. Alle Funktionen
